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剛租下一間二十坪的辦公室，拿到鑰匙的那天，很多老闆會站在空蕩蕩的房間中央，開始在腦袋裡排座位：自己坐哪裡、業務坐哪裡、會議桌放得下嗎？客人來了坐哪裡？影印機和文件櫃又要塞到哪個角落？

小型辦公室最考驗人的地方就在這裡。空間不大，每一坪都要做事；人數不多，但每個人的工作習慣都不一樣。格局排得順，大家一早進門就能安靜進入狀態，客人來訪也覺得這間公司很有條理；排得不順，每天就在走道上互相讓路、在會議室外面排隊、桌上堆滿找不到地方放的資料。

這篇不談價格，也不談風格，只專心談格局。從十坪、二十坪到三十坪，看座位怎麼排、會議室要多大、收納放哪裡、動線怎麼走，讓辦公室在有限的坪數裡長出剛好的秩序。

小型辦公室格局規劃第一步：先算人數與每人需要的空間

排格局之前，我通常會先請老闆回答三個問題：現在有幾個人？一年後、三年後大概會有幾個人？每天固定坐在位子上的有幾個，常常外出的有幾個？

這三個數字會決定整間辦公室的骨架。一般的參考值，把走道、會議、茶水和收納這些共用空間一起算進去，每個人大約需要一點五到二點五坪。用這個範圍推算，十坪大約適合四到六人，二十坪大約八到十二人，三十坪大約十二到十八人。這只是起點，設計、工程這類要攤開圖面的工作，每人需要的桌面比較大；以電話和電腦為主的行政或客服，桌面可以小一點，但對安靜的要求比較高。

如果團隊裡有一半的人常常在外面跑，就不一定要每人一張固定座位，可以規劃幾張共用桌，搭配個人置物櫃，回來時找空位坐下就好。省下來的空間拿去做小會議室，整體反而更好用。電源和網路一開始多留幾組，未來加人時多推一張桌子進來就好，不必重新拉線。

辦公室座位怎麼排：桌子尺寸、間距與面向的參考值

座位是辦公室的主角，也最佔面積。常見的辦公桌寬度大約一百二十到一百四十公分，深度六十到七十公分；要放雙螢幕或攤開圖面，寬度抓到一百四十到一百六十公分會比較從容。

桌子之間的距離，是很多人容易低估的地方。人坐著往後推一點、轉個身，背後就需要一段空間。兩排座位背對背、中間還要讓人走過時，參考值大約留一百二十公分以上；只是讓椅子後退、不當主要走道，九十到一百公分左右也還可以。這些都是設計參考值，實際仍要依法規與現場一起檢討。

座位的面向，會影響每個人的工作心情。很多人不喜歡背對門口或主要走道，背後一直有人經過，注意力很難集中。排座位時，可以讓大部分的人背後靠牆、側面對著走道，或用矮櫃把座位區和走道隔開一點。面對面的座位中間加一道約一百二十公分高的隔板，坐著時視線被擋住，站起來又能看到彼此，專注和溝通都能兼顧。

窗邊也值得想一想。螢幕如果正對窗戶，或人背對窗戶坐，就容易反光、背光。讓螢幕和窗戶呈垂直角度，光線從側邊進來，眼睛比較不累。主管的位置也不一定要獨立隔間，可以放在座位區端點，背後有牆、視線照顧得到整個團隊。

會議室要多大：從兩人洽談區到八人會議室的配置

會議室是小型辦公室最常被犧牲、也最常被想念的空間。沒有會議室，開會只好擠在座位旁，講話影響其他人；做太大，平常又空著，等於讓一大塊坪數閒置。

先想清楚最常發生的會議是什麼樣子。如果多半是兩三個人討論，或跟一位客戶洽談，一間大約兩坪的小洽談室，放一張直徑九十到一百公分的圓桌和三四張椅子就很夠用。常常四到六人開會，空間大約抓三到四坪，桌子約一百八十乘九十公分；八個人的會議大約四到五坪，桌長抓兩百四十公分左右。椅子後面要留出起身和走過去的空間，參考值大約九十公分以上。

會議室的位置最好靠近入口，客人進門後不必穿過整個座位區就能入座。用玻璃隔間可以讓空間顯得寬敞，記得在視線高度加霧面貼紙或圖案，避免有人不小心撞上，也讓裡面的人比較自在。坪數有限時，會議室也可以兼做午餐空間，一個房間做兩件事，小辦公室就會顯得有餘裕。

辦公室收納規劃：文件、樣品、設備與個人物品各有位置

剛搬進來時桌面都很乾淨，半年後就堆滿文件、樣品、紙箱和私人物品。問題往往不是東西太多，而是一開始沒有替它們安排位置。

我習慣把辦公室收納分成四類來想。常用文件放在座位附近，用桌下活動櫃或旁邊的矮櫃，伸手就拿得到。共用檔案和合約集中在一面牆的高櫃，有門片可以上鎖，做到接近天花板，整齊又收得多。樣品、型錄和庫存比較佔空間，最好有獨立的儲藏角落，不要散落在座位區。外套、包包、雨傘這些個人物品，可以在入口附近規劃一排置物櫃，每人一格，桌面就不會被私人物品佔滿。

櫃子的深度也有講究。放 A4 文件和檔案夾，深度大約三十五到四十公分就足夠；要放樣品箱或大型型錄，才需要五十到六十公分。影印機、碎紙機這些設備，建議集中在一個小事務區，不要放在座位旁或主要走道上；網路機櫃則要留意散熱通風。

辦公室動線設計：入口、主走道、茶水與講電話角落

人每天從哪裡進來、去哪裡倒水、去哪裡印資料、去哪裡上廁所，這些路線一天要走上幾十次，排得順不順，大家的身體都知道。

我會先畫出一條主走道，從入口串到茶水區、事務區和廁所，盡量讓它直、寬、不被家具擋住。主走道的參考值大約一百二十公分以上，兩個人迎面可以輕鬆錯身；座位區的次要走道大約九十公分左右。實際走廊寬度與逃生通道，要依建築物用途和現行法規檢討，不能只看好不好用。

一進門的那一小段，可以當成緩衝區。人剛從外面進來，眼睛還在適應光線、腳步還在放慢，一進門就撞見整排座位，進來的人和坐著的人都會有點不自在。留幾步距離，放一個簡單的接待檯面、一面有公司識別的牆，或收雨傘外套的地方，讓人轉換一下心情再走進工作區。茶水區和事務區是大家最常走去的地方，盡量放在主走道邊上或集中在一角，不要正好在某個人的座位後面，讓走動的人和專心的人自然分開。

茶水區不需要大，一段一百二十到一百八十公分的檯面、小水槽、小冰箱和微波爐，上方吊櫃收杯子，就能滿足大部分需求。水槽最好靠近原有的管道間或廁所，減少拉長排水管；電器插座預留專用迴路，比較不會跳電。視訊會議變多以後，講電話角落也越來越重要，一個大約一坪的小隔間，牆面用吸音材料、門片加隔音條，就是安靜的電話亭，使用率往往比大會議室還高。

10坪、20坪、30坪辦公室格局配置示意

以下是概念方向，實際還要看格局形狀、窗戶、柱子和管道間的位置調整。

十坪左右，大約坐四到六人。通常不需要隔間，座位排成一兩組，靠牆一排高櫃收文件，入口旁一張圓桌當洽談區，茶水和事務區合併在同一面牆。空間小的時候，最重要的是不要再切，讓光線和視線穿透，才不會顯得壓迫。

二十坪左右，大約坐八到十二人。可以開始做一間靠近入口的小會議室，用玻璃隔間讓光透進來；座位排成兩到三組，主管座位放在端點；茶水和事務區分開，如果業務常講電話，再擠出一個小電話亭。

三十坪左右，大約坐十二到十八人。這個規模可以有比較完整的分區：入口有簡單接待區，一大一小兩間會議室分別給內部和客戶使用；座位依部門分組，中間用矮櫃做柔性區隔；茶水區稍微放大，成為休息兼非正式討論的角落。若有獨立主管室，記得不要把最好的窗景全部關起來，讓整個團隊也分享得到自然光。

辦公室裝修前的格局檢查：隔間、消防與室內裝修法規

格局排好之後、動工之前，還有幾件看不太到卻很關鍵的事要先確認。

第一是隔間和消防設備的關係。天花板上通常已經有灑水頭、偵煙器、緊急照明和出口標示燈，新增一道隔間牆，原本的設備可能照顧不到新隔出來的房間，需要檢討是否移設或增設，這部分要由專業人員依現行消防法規和現場狀況處理。第二是室內裝修的規定。建築物的用途、樓層和面積，會影響是否需要申請室內裝修審查許可；很多辦公大樓也有自己的施工時段、搬運路線和押金規範，建議設計階段就先問清楚。第三是租約。有些房東會約定退租要恢復原狀或限制改動範圍，規劃時多用活動家具、系統櫃和輕隔間，日後拆除復原都比較容易。最後，空調出風口也對照座位圖看一次，別讓某個人整天被冷氣直吹。

好的格局，讓每個人都找得到自己的位置

回頭看這一圈，從人數、座位、會議室、收納、動線到茶水和電話角落，其實都在回答同一件事：這間辦公室裡的每一個人，每天進門以後，能不能很自然地找到自己的位置，安心做事。

小型辦公室不需要大，也不一定要華麗。座位面向舒服一點、走道寬一點、文件有地方放、開會有地方坐、講電話不怕吵到別人，團隊的默契和效率，常常就是從這些小地方慢慢累積出來的。

下次走進辦公室，不妨用新同事的眼睛重新走一遍：從門口到座位，從座位到茶水間，再走進會議室坐下。哪裡讓你停下腳步、哪裡讓你繞了遠路，那些地方，就是格局可以再更好一點的起點。

常見問題 FAQ

Q1：小型辦公室一個人需要幾坪？

把走道、會議室、茶水和收納這些共用空間一起算進去，小型辦公室每人大約需要一點五到二點五坪，這是設計上常用的參考值。需要攤開圖面或樣品的工作會偏大，以電腦和電話為主的工作可以偏小。

Q2：20坪辦公室可以坐幾個人？

以每人一點五到二點五坪推算，二十坪大約可以坐八到十二人，同時保留小會議室、茶水區和收納。如果不少人常常外出，可以改用共用座位，同樣坪數就能容納更多人，或多留空間給會議和休息。

Q3：辦公室走道要留多寬？

主要走道的設計參考值大約一百二十公分以上，讓兩人迎面輕鬆錯身；座位區的次要走道大約九十公分左右。走廊寬度和逃生通道會依建築物用途和規模有不同的法規要求，要依現行法規與現場狀況檢討。

Q4：辦公桌尺寸怎麼選？

常見寬度大約一百二十到一百四十公分、深度六十到七十公分，適合一個螢幕加文件。要放雙螢幕或常攤開圖面，寬度可抓到一百四十到一百六十公分。

Q5：小型辦公室一定要有會議室嗎？

不一定要正式的會議室，但最好有一個能關門談話的地方。多半是兩三人討論或客戶洽談的話，大約兩坪的小洽談室就夠用。坪數真的很小，也可以用入口旁的圓桌當洽談區，再搭配一個小電話亭。

Q6：四人或六人會議室要多大？

四人左右的洽談大約兩到三坪；四到六人的會議大約三到四坪，會議桌可抓一百八十乘九十公分；八人會議大約四到五坪。椅子後面要留起身和走動的空間，參考值大約九十公分以上，坐滿時才不會互相卡住。

Q7：辦公室座位怎麼排比較好專心？

盡量讓座位背後靠牆，避免背對門口或主要走道。面對面的座位中間加一道約一百二十公分高的隔板，坐著時有自己的範圍，站起來又能溝通。螢幕和窗戶呈垂直角度，也能減少反光和背光。

Q8：辦公室收納櫃要做多深？

放 A4 文件和檔案夾，深度大約三十五到四十公分就足夠，取用方便也不浪費空間。要放樣品箱、大型型錄或設備，才需要五十到六十公分。

Q9：辦公室隔間需要申請室內裝修許可嗎？

需不需要申請，會依建築物用途、樓層、面積和所在縣市的規定而不同。新增隔間常牽涉消防設備的檢討，例如灑水頭和偵煙器是否需要移設或增設。建議設計階段就請專業人員確認，並詢問大樓管理單位的裝修規範。

Q10：租來的辦公室裝修要注意什麼？

先看租約有沒有恢復原狀或限制改動的約定，再決定格局做法。多用活動家具、系統櫃和輕隔間，未來搬遷時拆除和復原都比較容易。

參考資料：法務部全國法規資料庫｜《建築技術規則建築設計施工編》（主管機關：內政部）｜https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=D0070115